规章制度适用技巧

　　运用规章制度处理违纪员工，单位应对下列事项负举证责任：(1)劳动者存在严重违反劳动纪律或企业规章制度的事实(2)企业规章制度是否经民主程序制定并向劳动者公示。因此，企业要保全和收集的两类证据为：(1)员工违反的企业规章及劳动纪律的具体条款(含民主程序、告知程序);(2)员工的违纪行为。

　　可以证明员工违纪行为的证据主要有：(1)违纪员工的检讨书、申辩书、违纪情况说明等;(2)违纪员工本人签字的违纪记录;(3)其他员工及知情者的证明;(4)有关书证及视听资料;(5)政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。

　　处理违纪员工的程序，按规章制定中规定的程序，同时需遵守下列法定程序：(1)应当事先将理由通知工会;(2)处理结果书面通知工会。

　　处理违纪员的的处理结果必须送达员工，否则对员工不产生法律效力。实践中经常出现有员工下落不明或拒收等情形，为防止该送达风险，可采取以下措施：(1)在规章制度中约定送达程序;(2)制作员工入职登记表时，增加一栏，内容为“公司有关书面文件、通知无法直接送达本人时，本人确认本表中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。”(3)《劳动合同》中增加一个条款“本合同首页甲乙双方地址同时作为有效通信送达地址，相关邮件即使被退回或他人代签，亦视为有效送达。任何一方变更地址的，应在变更后三日内将新地址通知另一方，否则，造成通知或通讯无法送达的，由未通知者承担不利后果并视为送达。”